انتظر قليلا

الأرشفة الإلكترونية

السعر:

  أحدثت دورة الأرشفة الالكترونية انقلابا جذريا للمفهوم التقليدي لادارة الوثائق حيث سيتم تزويد المشاركين بالمفاهيم و الأسس المبتكرة في مجال الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة وأهميتها وتقنياتها في مجال التصنيف والحفظ والمداولة والسرية. كذلك سيتم تأهيل المشاركين بمهارات متقدمة في استخدام الحاسب والتقنيات الالكترونية لاستحداث نظم الفهرسة والأرشفة بالاضافة الى مهارات حمايتها وإتلافها.

التفاصيل

أهداف الدورة

أهداف البرنامج :

  •  إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية
  •  تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
  •  تمكين المشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا"
  •  تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
  • اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
  • اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا"
محتوى الدورة

محاور البرنامج :

الفصل الأول  (مدخل إلي الأرشفة الإلكترونية)  :    

  • الأرشيف:    
  • الأرشفة:    9 المواد الأرشيفية :    
  • ادارة الأرشيف:    
  • الوثائق الأرشيفية :    
  • مفهوم الوثائق:     
  • عناصر الوثيقة  ثلاثة هي:    
  • تصنيف الوثائق    
  • مسح الوثيقة الكترونياً:     
  • التأكد من صحة مسح الوثيقة:    
  • التخلص من الوثائق الورقية:    
  • أنواع الوثائق    
  • مراحل الوثيقة :    
  • سرية الوثائق    
  • بعض المصطلحات الهامة :    
  • الأرشفة الإلكترونية:    
  • مفهوم الأرشفة الإلكترونية :    

الفصل الثاني  (الأرشفة الإلكترونية ) :    

  • خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية    
  • تجربة ديوان الخدمة المدنية في مجال الأرشفة الالكترونية    
  • أهداف الأرشفة الإلكترونية    
  • نظام الأرشفة الإلكترونية    
  • الإمكانات المهنية والفنية اللازمة للأرشفة الإلكترونية :    
  • مزايا  الأرشفة الالكترونية:    
  • مراحل تحويل أرشيف ورقي الى أرشيف الكتروني    
  • صيغة الملف الالكتروني    
  • متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية    
  • نظام الحفظ الآلي (الأرشفة الالكترونية)    
  • نظام الارشفة الالكترونية Smart Doc    

الفصل الثالث (بعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية و التنظيم الفني للأرشفة )    

  • ميزات برنامج الأرشفة الإلكتروني :  
  •  مميزات معالجة الوثائق:    
  • مراحل التنظيم الفني للأرشفة    
  • ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق؟    
  • بعض واجهات لبرامج الأرشفة الإلكترونية    
  •  

الفصل الرابع  ( أمن الوثائق و بنيتها و تقنيات الحفظ و الاسترجاع)    

  •  التقنيات الحديثة وأمن الوثائق الإلكترونية:  
  • هل ثمة بديل لنظام الوثائق الإلكترونية:    
  • أبنية الوثيقة الإلكترونية: